# Акт

**Статусы актов на странице потока:**

* Генерация невозможна
* Готов к генерации
* На согласовании
* Необходимо загрузить журнал
* Необходимо загрузить счет
* Необходимо проверить подпись и счет
* Отклонен
* Подписан с одной стороны
* Подписан с двух стороны
* Согласован. На подписи
* Необходимо загрузить журнал

{% hint style="info" %}
Если ранее на Задание был сгенерирован Акт, то сохранится  возможность сгенерировать ещё один Акт на тех людей, кто успешно завершили обучение уже после генерации первого Акта.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Нельзя генерировать Акт до даты завершения обучения включительно.
{% endhint %}

### Генерация Актов &#x20;

Акт генерируется строго на основании Задания. Один Акт должен включать не менее одного задания. Акт без Задания генерироваться не сможет.

Пошаговая инструкция во  Flow

1\. Перейти на страницу потока: Образование - Потоки обучения - кликнуть по названию потока.

2\. В блоке «Акты на поток» в списке со слушателями потока отметить галочками либо всех слушателей, либо тех, на кого необходимо сгенерировать Акт и "Сохранить список слушателей".

{% hint style="danger" %}
Включить в  Акт возможно только граждан при условии наличия следующих условий:

* статус в  Odin “Успешно завершил обучение”,
* зарегистрированный скан Задания на поток,
* скан приказа о зачислении,
* скан приказа об отчислении (тип приказа с успешным завершением),
* скан журнала регистрации выданных документов о квалификации,
* скан договора, подписанный всеми сторонами,
* скан документа о квалификации.
  {% endhint %}

<figure><img src="https://2300025810-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F3Jd9LBiDyrDV2OO6pK6j%2Fuploads%2F2VCoqBSW2gAW0L9iO0Z4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=128a0d5f-94c1-4bdc-ad25-72c70a4d686a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Проверить сгенерированный акт. После генерации Акта необходимо открыть бланк, проверить. В случае возникновения вопрос/проблем, необходимо сообщить <https://tgu-dpo.ru/form> .

После генерации Акт сразу отправляется на проверку Федеральному оператору (статус акта в потоке меняется на "На согласовании").

4\. После окончания проверки цифрового следа в Odin (15 рабочих дней) и отсутствии замечаний по результатам проверки ТГУ согласовывает в Акт системе Flow. Акт переходит в статус "Согласовано. На подписи".

5\. Образовательный партнер подписывает Акт об оказании услуг. Акт переходит в статус "Подписан с одной стороны".

{% hint style="warning" %}
Если по результатам проверки выявлены недостатки ТГУ отклоняет в системе Акт. Акт переходит в статус "Отклонен". Направляется уведомление об отказе от подписания Акта с перечнем замечаний, которые необходимо устранить в течение 3 рабочих дней.
{% endhint %}

### Генерация Актов для сетевых программ

{% hint style="info" %}
Сетевые акты генерирует представитель федерального оператора.
{% endhint %}

#### Пошаговая инструкция для представителя федерального оператора

1\. Найдите необходимый поток и откройте его страницу. Для поиска потоков есть два варианта:

* Список потоков: Обучение - Потоки обучения (у сетевых потоков в столбце "Образовательный партнёр  - Томский государственный университет).
* Список приказов: Обучение - Приказы.  На странице списка приказов необходимо ввести номер приказа для потока и перейти на страницу потока, кликнув по его названию.&#x20;

2\. Выберите слушателей, для которых необходимо сгенерировать Акт галкой или кнопкой "Включить в Акт".&#x20;

3.Сохраните список нажав на "Сохранить список слушателей.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Включить в  Акт возможно только граждан при условии:

* статус в  Odin “Успешно завершил обучение”,
* скан приказа о зачислении,
* скан приказа об отчислении (тип приказа с успешным завершением),
* скан договора, подписанный всеми сторонами,
* скан документа о квалификации
  {% endhint %}

4\. Сгенерируйте акт, нажав на кнопку "Сгенерировать Акт для выбранных слушателей".&#x20;

5\. После генерации Акта необходимо открыть бланк, проверить. Если все данные корректны, кликнуть кнопку "Подтвердить".  В случае возникновения вопрос/проблем, сообщить <https://tgu-dpo.ru/form>

#### Проверка и подписание Акта по сетевому договору

Далее  образовательная организация проводит подписание акта со своей стороны. \
После этого представитель федерального оператора также на странице со списком потоков:

1. фильтрует список по столбцу "Образовательный партнер" , выбрав Томский государственный университет;&#x20;
2. фильтрует столбец "Акты" по статусу "Подписан с одной стороны".&#x20;
3. скачивает подписанный сетевым партнером скан,
4. подписывает,
5. загружает скан с двумя подписями. При этом в системе обязательно указывается дата Акта (это поле обязательное).

#### Пошаговая инструкция для представителя образовательного партнера. Сетевой договор

Образовательной организации, работающей в рамках сетевого договора, на странице со списком потоков  (Обучение - Потоки) необходимо:

1. отфильтровать список по столбцу "Образовательный партнер" , выбрав Томский государственный университет (будут отображаются только те потоки, в которых вы выбраны сетевыми партнерами);&#x20;
2. отфильтровать столбец "Акты" по статусу "Согласован. На подписи".&#x20;
3. открыть страницу потока, кликнув на его название.&#x20;
4. скачать бланк, подписать, загрузить подписанный скан обязательно со счётом.

{% hint style="info" %}
По кнопке "Скачать подтверждающие документы" можно скачать архив документов. Вся история по заменам будет сохранена.
{% endhint %}

Для отображения информации по каждому из Актов, кликните на его иконку.

Блок с Актами для образовательного партнера выглядит следующим образом:

<figure><img src="https://2300025810-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F3Jd9LBiDyrDV2OO6pK6j%2Fuploads%2FUngNtBwIgH2NwpaXkJ3Y%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3392921a-bace-4a9e-8044-cd605f5e79e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
