🌠Завершение обучения программ "Содействия занятости"
Важным условием передачи данных между проектами Odin и Flow является завершение обучения по каждому из потоков.
Изменить статус на странице завершения обучения возможно только до даты завершения. Если статус выставлен ошибочно, необходимо написать в поддержку.
Статус возможно будет изменить/убрать (для выставления корректного), если данные приказа, назначенного гражданину, ещё не переданы на портал Работа России.
Как выставить информацию о завершении обучения студенту?
В случае, если конкретному студенту во время обучения необходимо выставить статус "Отчислился" или по завершении обучения выбрать успешно/неуспешно, можно со страницы профиля сразу перейти на страницу "Завершения обучения". Для этого в профиле в блоке "Участие в проекте "Содействие занятости" есть флажок.
Как выставить информацию о завершении обучения в потоке?
Когда обучение в потоке по датам закончилось, на странице потока необходимо нажать на «Завершить обучение».
Нажатие на кнопку "Завершить обучение" просто откроет страницу для заполнения информации.
На данной странице необходимо будет проставить флаг Успешно/Неуспешно по каждому из студентов.
Если гражданин отчислился во время обучения и во Flow, ему добавлен приказ об отчислении по собственному желанию, статус "Отчислился" в Odin выставится автоматически.
Если известно об отчислении, но во Flow пока нет приказа, также можно выставить "Отчислился", чтобы закрыть доступ к образовательным материалам. Далее во Flow необходимо загрузить заявление на отчисление и добавить приказ об отчислении по собственному желанию. Гражданин может сам добавить заявление на отчисление, если до даты завершения обучения более 3-х рабочих дней (день окончания обучения в расчёт не принимается)/если менее, то образовательная организация должна загрузить заявление самостоятельно.
Цифровой след
Важным условием в проекте является наличие цифрового следа по каждому из участников - студентов в Один.
Одним из параметров для проверки выступает Итоговая работа студента. На странице завершения обучения возможно несколько вариантов её добавления:
Выбрать в скрепке для потока или группы активность/активности с типом задание, куда студенты отправляли на проверку свои итоговые работы. Если в работах студентов есть видео, то на странице завершения будет отображено это видео при клике на студента, при клике на скрепку ссылка/ссылки на выбранные активности.
Выбрать в скрепке для потока или группы активность/активности любого типа, куда как материал добавлена запись защиты итоговой работы студентов или пройден итоговый тест.
Приложить общее видео защиты для каждой из группы студентов или для потока в целом.
Приложить видео по защите для каждого студента. Для этого необходимо кликнуть по его ФИО. Также можно определенному студенту выбрать активность, куда была добавлена его итоговая работа или где проходила защита итогового проекта.
На этом работа по завершении обучения в Odin завершена.
Перейдите во Flow для работы с документами
Далее вам следует дождаться синхронизации проектов Odin и Flow (Синхронизация проходит 1 раз в час) и перейти к заполнению приказов об отчислении во Flow, статус заявок должен быть в одном из трёх статусов:
Отчислен за неуспеваемость - гражданин неуспешно завершил обучение, возможно назначить приказ об отчислении с указанием причины "Неуспеваемость".
Успешно завершил обучение. Требуется отчислить - гражданин успешно завершил обучение на платформе Odin. Ожидает добавление приказа об отчислении с основанием "Выдача документа о квалификации".
Требуется отчислить на основании заявления - данный статус по завершении обучения - это крайний случай. Большинство заявок, где гражданин отчислился по собственному желанию, должны быть обработаны во время обучения.
Создайте приказ на отчисление для потока, где обучение завершено (важно обращать внимание на основание приказа). Добавьте приказ в заявке для каждого гражданина. Подробнее о назначение приказов при ручном и автоматическом выпуске.
Заполните данные документа о квалификации. Подробнее здесь.
Last updated
