Отчет для Министерства науки и высшего образования РФ

Площадкам, которые полностью проводят экзамены во Flow+Odin, не требуется загрузка данных отчетов.

Если площадка проводит во Flow+Odin не все экзамены, либо по состоянию на отчетную неделю не полностью перешла на использование Flow+Odin, данные требуется загружать полностью. Отчёты будут генерироваться и отправляться автоматически.

В первый день рабочей недели в пункте меню "Отчеты" для пользователей с ролью "Оператор данных" еженедельно необходимо заполнять шаблон с данными и загружать его во Flow с целью последующего формирования отчетности для Минобрнауки России.

Отправка данных проходит в зашифрованном виде посредством системы Flow.

Для отправки отчета необходимо пошагово выполнить следующие действия:

ШАГ 1. Выбрать из списка экзаменационную площадку, по которой загружаются данные.

ШАГ 2. Указать период, за который предоставляется отчет.

В случае если в выбранный период на указанной площадке экзамены не проводились, соответствующая информация обязательно должна быть внесена в форму для формирования отчета. В этом случае необходимо отметить галочку "За выбранный период экзамены не проводились" и обязательно оставить комментарий о причинах в последнем поле формы.

ШАГ 3. Скачать шаблон в формате Excel для дальнейшего заполнения данными за неделю.

ШАГ 4. Заполненный шаблон сохранить в формате CSV с разделителем "запятая".

Как сохранить в формате CSV?

1. откройте скачанный шаблон

2. заполните его данными

3. нажмите "Сохранить как"

4. в строке "Тип файла" выберите *csv

5. сохраните

ШАГ 5. После загрузки заполненного шаблона в формате  *csv с разделителем "запятая" во Flow, эти данные будут отображаться на дашборде (находится в разработке) для центра тестирования и для Минобрнауки России.

ШАГ 6. После этого ввести (при наличии) даты в поля:

Для заполнения шага 6 необходимо определить ближайшие даты экзаменов для каждого уровня, учитывая наличие свободных мест, т.е. необходимо ввести дату будущего экзамена, на который возможно записаться сегодня (то есть в дату, когда заполняется шаг 6).

По данным с шага 6 будет строиться статистика по глубине записи на экзамен каждого уровня для выбранной площадки.

Пример, если, сегодня 3 июня 2025 года, то:

• Для уровня Патент: ближайшая дата экзамена с наличием свободных мест - 10 июня 2025 года.

• Для уровня РВП: ближайшая дата экзамена с наличием свободных мест - 5 июня 2025 года.

• Для уровня ВНЖ: ближайшая дата экзамена с наличием свободных мест - 9 июня 2025 года.

Таким образом, для заполнения шага 6 следует указать следующие даты:

• Патент: 10.06.2025

• РВП: 05.06.2025

• ВНЖ: 09.06.2025

• "Ближайшая доступная дата для записи на экзамен на разрешение на временное проживание (РВП)",

• "Ближайшая доступная дата для записи на экзамен на вид на жительство (ВНЖ)".

ШАГ 7. (Необязательно) оставить комментарий для дат экзаменов (по работе площадки)?

ШАГ 8. Загрузить данные

На вкладке "История" на странице "Отчеты" пользователь сможет:

• посмотреть загруженные ранее данные,

• удалить уже загруженные данные и отредактировать введенные данные в течение 2-х часов после загрузки.