Ученики

Ученики - это дети, которые приходят к Вам на занятия. Ученика можно добавить только после регистрации клиента.

Добавление учеников

Не стоит путать ученика с клиентом. Клиент - это взрослый человек, который платит за занятия. У одного клиента может быть несколько учеников. После регистрации клиента на странице его профиля нужно нажать кнопку "Добавить ученика". При заполнении карточки Ученика нужно обязательно указать его Фамилию, Имя и Пол.

Также можно указать:

• наличие медицинской справки и срок её действия,

• удобное время,

• район проживания и посещения занятий,

• оставить комментарий для франчайзи и педагога,

• подтвердить разрешение клиента давать ученику аскорбинку (используют, поощрение в некоторых школах),

• указать наличие формы (если это актуально для вашей школы).

Поле "Дата рождения" можно заполнить сразу или это сделает сам Клиент при первом входе в личный кабинет. Аналогично с фотографией, можете добавить ей самостоятельно или предложить установить Клиенту.

Личный кабинет клиента

При первом входе в Личный кабинет Клиент подтверждает правильность данных по ученику, внесенных в систему Education ERP, может внести корректировки при необходимости (например, ошибка в имени).

Добавление ученика в группу

Далее Ученика нужно записать в учебную группу, в которой он будет посещать занятия. Один ученик может посещать занятия в нескольких группах. Обращаем внимание, что ученики записываются не в школу напрямую, а только в группы. Сделать это можно следующими способами:

1. Со страницы клиента

На странице Клиента в блоке Ученики нажмите на плюсик напротив фамилии ученика, затем выберите группу и нажмите кнопку "Добавить в группу". !!! Обратите внимание, если вы не добавляли ученика к клиенту, но ученик есть, значит этот клиент уже был в системе (ученик занимался в другой школе). Теперь, чтобы ученик "стал вашим учеником", нужно именно с этой страницы добавить его в группу.

2. Со страницы Ученика

На странице Ученика в блоке "Учебные группы" нажмите кнопку "Записать ученика в группу", затем выберите группу и нажмите кнопку "Добавить в группу".

3. Со страницы группы

Перейдите на страницу группы (Управление школой - Группы - Кликнуть по названию группы) и в блоке Посещение учеников нажмите кнопочку "Добавить ученика в группу" . Появится выпадающий список, выберите ученика и нажмите кнопку "Добавить".

При добавлении ученика в группу нужно установить его расписание: все ли занятия по расписанию в группе он будет посещать, будет посещать занятия только по определенным дням или для него подходят только разовые посещения.

Наш ученик будет посещать все занятия по расписанию в группе "Седьмое небо", но всегда можно будет отредактировать его расписание в блоке "Посещения учеников" на странице группы. Первая отметка о посещении ученика будет отмечена синим цветом - отметка о бесплатном пробном занятии, если пробное занятие не было отмечено на странице клиента перед добавление ученика в группу.

Поиск добавленного ученика доступен в строке поиска. По введенному запросу "МариЮ" будет находиться имя "МариЯ", по запросу "Александр" ищется в том числе "Иванов Александр" (иногда фамилия и имя записываются сотрудниками в одно поле имени), по запросу "Артем" найдется имя "Артём".