Акт

Генерация доступна на следующий день после завершения потока.

Статусы актов на странице потока:

• Генерация невозможна

• Готов к генерации

• На согласовании

• Необходимо загрузить журнал

• Необходимо загрузить счет

• Необходимо проверить подпись и счет

• Отклонен

• Подписан с двух стороны

• Подписан с одной стороны

• Согласован. На подписи

• Необходимо загрузить журнал

В Акт попадут только те граждане, кто был в Задании, и кто успешно завершил обучение в Odin.

Если ранее на Задание был сгенерирован Акт, то сохранится возможность сгенерировать ещё один Акт на тех людей, кто успешно завершили обучение уже после генерации первого Акта.

Нельзя генерировать Акт до даты завершения обучения включительно.

Генерация Актов

Акт генерируется строго на основании Задания. Один Акт должен включать не менее одного задания. Акт без Задания генерироваться не сможет.

Пошаговая инструкция во Flow

1. Перейти на страницу потока: Образование - Потоки обучения - кликнуть по названию потока.

2. В блоке «Акты на поток» в списке со слушателями потока отметить галочками либо всех слушателей, либо тех, на кого необходимо сгенерировать Акт и "Сохранить список слушателей".

Включить в Акт возможно только граждан при условии:

• статус в  Odin "Успешно завершил обучение",

• скан Задания на поток, подписанный всеми сторонами,

• скан приказа о зачислении,

• скан приказа об отчислении (тип приказа с успешным завершением),

• скан журнала регистрации выданных документов о квалификации,

• скан договора, подписанный всеми сторонами,

• скан документа о квалификации.

В правом верхнем углу блока «Акты на поток» кликнуть на кнопку «Сгенерировать».

3. Проверить сгенерированный акт. После генерации Акта необходимо открыть бланк, проверить. В случае возникновения вопрос/проблем, необходимо сообщить https://tgu-dpo.ru/form .

После генерации Акт сразу отправляется на проверку Федеральному оператору (статус акта в потоке меняется на "На согласовании").

Отправка Акта об оказании услуг на проверку Для отправки Акта об оказании услуг на проверку в ТГУ необходимо создать обращение через форму (https://tgu-dpo.ru/Form), выбрав Тип обращения «Акт об оказании услуг». При подаче обращения указать номер потока, ссылку на поток во Flow и приложить скан-копию журнала регистрации выданных документов об образовании и(или) квалификации.

4. После окончания проверки цифрового следа в Odin (15 рабочих дней) и отсутствии замечаний по результатам проверки ТГУ согласовывает в Акт системе Flow. Акт переходит в статус "Согласовано. На подписи".

5. Образовательный партнер подписывает Акт об оказании услуг и прикрепляет скан-копию Акта в карточку потока во Flow вместе со счётом. Акт переходит в статус "Подписан с одной стороны".

Если по результатам проверки выявлены недостатки ТГУ отклоняет в системе Акт. Акт переходит в статус "Отклонен". Направляется уведомление об отказе от подписания Акта с перечнем замечаний, которые необходимо устранить в течение 3 рабочих дней.

Генерация Актов для сетевых программ

Сетевые акты генерирует представитель федерального оператора.

Пошаговая инструкция для представителя федерального оператора

1. Найдите необходимый поток и откройте его страницу. Для поиска потоков есть два варианта:

• Список потоков: Обучение - Потоки (у сетевых потоков в столбце "Образовательный партнёр - Томский государственный университет).

• Список приказов: Обучение - Приказы. На странице списка приказов необходимо ввести номер приказа для потока и перейти на страницу потока, кликнув по его названию.

2. Выберите слушателей, для которых необходимо сгенерировать Акт, если это все слушатели потока нажмите - "Включить в акт", либо можно точечно проставить галки по списку.

3.Сохраните список нажав на "Сгенерировать Акт для выбранных слушателей".

Включить в Акт возможно только граждан при условии:

• статус в Odin “Успешно завершил обучение”,

• скан Задания на поток, подписанный всеми сторонами,

• скан приказа о зачислении,

• скан приказа об отчислении (тип приказа с успешным завершением),

• скан журнала регистрации выданных документов о квалификации,

• скан договора, подписанный всеми сторонами,

• скан документа о квалификации.

4. После генерации Акта необходимо открыть бланк, проверить. Если все данные корректны, кликнуть кнопку "Подтвердить". В случае возникновения вопрос/проблем, сообщить https://tgu-dpo.ru/form

Проверка и подписание Акта по сетевому договору

Далее образовательная организация проводит подписание акта со своей стороны. Подробнее. После этого представитель федерального оператора также на странице со списком потоков:

1. Фильтрует список по столбцу "Образовательный партнер" , выбрав Томский государственный университет;

2. Фильтрует столбец "Акты" по статусу "Подписан с одной стороны".

3. Скачивает подписанный сетевым партнером скан,

4. Подписывает,

5. Загружает скан с двумя подписями. При этом в системе обязательно указывается дата Акта (это поле обязательное).

Пошаговая инструкция для представителя образовательного партнера. Сетевой договор

Образовательной организации, работающей в рамках сетевого договора, на странице со списком потоков (Образование - Потоки обучения) необходимо:

1. Отфильтровать список по столбцу "Образовательный партнер" , выбрав Томский государственный университет (будут отображаются только те потоки, в которых вы выбраны сетевыми партнерами);

2. Отфильтровать столбец "Акты" по статусу "Согласован. На подписи".

3. Открыть страницу потока, кликнув на его название.

4. Скачать бланк, подписать, загрузить подписанный скан обязательно со счётом.

По кнопке "Скачать подтверждающие документы" возможно скачать архив документов. Вся история по заменам будет сохранена.

Для отображения информации по каждому из Актов, кликните на его иконку.

Блок с Актами для федерального оператора выглядит следующим образом: