Инструкция по работе в личном кабинете

Личный кабинет гражданина. Где необходимо будет загрузить документы, проверить и заполнить данные, необходимые образовательной организации для зачисления на выбранную программу.

Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет доступен по ссылке https://lk.tgu-dpo.ru/Cabinet/Login

Для граждан, прошедших обучение в 2024 году, доступен вход по ссылке https://2024.lk.tgu-dpo.ru/Cabinet/Login

Первое письмо со ссылкой для входа поступит через некоторое время после подачи заявки на портале Работа России. То есть, как только заявка попадёт во Flow, вам на почту с адреса [e-mail] поступит письмо со ссылкой на вход.

Ссылка для входа срочная, если она истечёт (станет просроченной), то вы можете запросить новую, указав адрес из заявки на странице входа.

Если вы работаете не на личном компьютере, не забывайте нажимать "Выйти" после завершения работы во Flow.

Подробнее о работе в личном кабинете

Важно! Параллельно с оформлением документов в организацию необходимо будет подписать Договор о намерениях на портале Работа России (для обучения на некоторых программах может потребоваться дополнитльно предоставить в ЦЗН справку о пройденном мед.осмотре).

Его гражданин подписывает последним из участников-подписантов (сначала организация, реализующая программу и работодатель (текущий или будущий)/ЦЗН и организация, реализующая программу - только для категорий безработные/ищущие граждане, зарегистрированные в ЦЗН). Без подписания такого Договора о намерениях в установленный на портале РР срок, гражданин не сможет приступить к обучению.

Гражданин подписывает Договор о намерениях .

В личном кабинете Flow следует поэтапно выполнять все действия.

Успешное выполнение одного этапа позволит перейти к следующему.

Уведомления

Важным условием для своевременного заполнения данных и предоставления уведомлений являются уведомления. Поэтому уведомления будут включены автоматически, чтобы вы не пропустили важную информацию.

Уточнение личных данных

Внимательно проверьте и дополните информацию о себе. Все заполненные данные используются для генерации бланков документов на следующих этапах.

ФИО в дательном падеже необходимо будет для выдачи документа о квалификации после завершения обучения.

Фактический адрес заполняется для последующей отправки документа о квалификации и договора после завершения обучения.

Если ваш фактический адрес совпадает с адресом регистрации, дублировать заполнение не стоит.

Если не совпадает, внесите действующий адрес проживания. В случае переезда вы сможете указать новый адрес доставки в пункте меню "Обучение" не позднее чем за 2 недели до завершения обучения или сообщите о смене адреса куратору программы.

Загрузите фото и скан-копии 2 страниц паспорта:

• главная страница

• страница регистрации

Как сканировать с телефона?

Заполните "Сведения о трудовой деятельности". Не оставляйте поле пустым, поставьте "Отсутствует", если не работаете.

Сканы или фотографии документов должны быть хорошего качества, иначе при проверке документов вас могут попросить загрузить их повторно, и обработка вашей заявки в образовательной организации затянется.

Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы перейти к следующему этапу.

Образование

• Выберите уровень образования.

• Заполните сведения о дипломе/документе об образовании.

  • Если диплом на иностранном языке - включите настройку и добавьте документ о признании образования на территории РФ и нотариальный перевод.

  • Если вы изменяли фамилию - включите настройку и приложите документ о смене фамилии.

Если для вашей программы не обязательно высшее образование, документ, подтверждающий уровень образования (например, школьный аттестат).

Для перехода к следующему этапу необходимо дождаться, когда все загруженные документы проверит представитель вашей образовательной организации.

Возможно, представители вашей образовательной организации попросят вас заменить нечеткие сканы документов. Следите за уведомлениями в личном кабинете.

После замены сканов также необходимо дождаться проверки для перехода к следующему шагу.

Проверка документов

Ваши документы проверяет представитель вашей образовательной организации. Параллельно ваша заявка проверяется в ЦЗН. В ЦЗН вас попросят прийти лично или запишут на онлайн-консультацию (подробнее о требованиях конкретного ЦЗН сообщать в информационном письме или в звонке).

Заключение договора

Последний день загрузки документов на зачисление за 2 рабочих дня до даты старты выбранного периода обучения.

Скачайте Договор, Согласие на обработку данных, Заявление на зачисление по кнопке "Скачать" - отдельная кнопка для каждого документа.

Заполните данные ручкой, отсканируйте документ полностью и загрузите во Flow на проверку. Важно, что каждый документ необходимо загружать в своё окно. Как сканировать документы?

Распечатывайте договор в двух экземплярах!

В организацию, реализующую вашу программу, позднее необходимо будет отправить письмом с трек-номером/либо принести документы лично по адресу вашей организации:

2 экземпляра подписанного с вашей стороны Договора и по одному Заявление и Согласие на обработку персональных данных.

Важно! Без подписания Договора о намерениях на портале Работа России любой из сторон договор во Flow будет недействителен.

После подписания Договор о намерениях на портале Работа России и одобрения документов на зачисление во Flow, гражданин отправляет документы на зачисление в образовательную организацию заказным письмом (договор в двух экземплярах, потому что 1 экземпляр договора вернётся вместе с документом, выданным после успешного завершения обучения, согласие на обработку персональных данных и заявление в одном экземпляре).

Проверка документов на зачисление

Методист организации проверяет загруженные документы. Возможно, в ЛК появится комментарий о необходимости заменить один или все сканы документов. Это необходимо будет сделать в соответствии с полученными замечаниями.

Подписание договора о намерениях

На данном шаге отображается информация по "Договору о намерениях". Договор о намерениях подписывает гражданин на портале "Работа России". Необходимо дождаться информационного письма от портала Работа России и подписать его.

Гражданин - это всегда последняя из сторон-подписантов договора. 2 варианта очередности подписания договора о намерениях:

• ЦЗН - Образовательная организация - Гражданин (только для категорий Безработные/Ищущие граждане, зарегистрированные в ЦЗН);

• Образовательная организация - Работодатель (потенциальный или текущий) - Гражданин.

У гражданина есть всего 2 рабочих дня (в некоторых случаях меньше) на подписания договора о намерениях после подписания второй стороной (у первой и второй стороны по три рабочих дня на подписание, включая день генерации договора), Работа России автоматически отклонит заявку, если любая из сторон не успеет подписать договор в установленный срок.

Чтобы избежать подобной проблемы, как только получили письмо от портала Работа России, сразу подпишите договор.

Отправка оригиналов документов

Договор считается заключенным (при условии, что Договор о намерениях также подписан всеми сторонами), если в нем есть подпись всех сторон, поэтому предоставлять оригиналы - это обязательное условие для участников проекта по Содействию занятости. Ваша организация сможет подписать договор из Flow только ручкой только после его фактического получения.

Вам необходимо направить в организацию три документа.

• Договор, распечатанный в 2-х экземплярах (один, подписанный организацией экземпляр, вернётся вам)

• Согласие на обработку персональных данных

• Заявление на зачисление

Для передачи в организацию возможны 2 способа:

• принести лично, если ваша организация это допускает

• отправить по почте. Предпочтительнее. При выборе данного способа в личном кабинете заполните:

  • трек-номер письма;

  • дату отправки;

  • при необходимости оставьте комментарий.

При отправке укажите, пожалуйста, на конверте название вашей программы.

Почтовый адрес вашей образовательной организации указан в договоре.

Где будет проходить обучение?

За сутки до даты старта потока вы получите письмо-приглашение в Odin (образовательная платформа для проведения онлайн-обучения) и сможете войти на платформу, где будет проходить обучение.

Ваш логин - адрес электронной почты, указанный при подаче заявки, инструкция по установке пароля придет за сутки до даты старта в письме-приглашении с адреса [e-mail] .

На этом этапе в личном кабинете у вас пропадёт кнопка "Отозвать заявку", и если по каким-то причинам вы не хотите продолжать обучение, необходимо будет написать заявление на отчисление по собственному желанию.

Написать заявление на отчисление возможно после появления приказа на зачисление в разделе "Мои Документы".

Очень важно! Отчислиться за проект вы сможете только 1 раз, если вы после отчисления подадите заявку и приступите к обучению, то повторное отчисление = потере права на участие в проекте.

После подтверждения заявления на отчисление будет назначен приказ об отчислении, затем этот приказ будет отправлен на портал Работа России, и вы сможете подать заявку повторно.

Обучение

Вы можете приступить к обучению. Обучение ФО ТГУ будет проходить на платформе Odin.

Войти на образовательную платформу можно сразу из ЛК гражданина Flow пункт меню "Обучение" или используя логин и пароль.

Ваш приказ на зачисление загружает методист организации. Может потребоваться некоторое время, чтобы вы увидели приказ и смогли его скачать.

Завершение обучения

После завершения обучения в личном кабинете (Обучение -Документы об обучении) появится приказ об отчислении и скан документа о квалификации, как только методисты добавят их в карточку вашей заявки.