Настраиваемый список заявок

Новый настраиваемый список - возможность получения сведений по установленным фильтрам, формирование списка заявок по ключевым параметрам.

Во Flow реализован настраиваемый список заявок граждан, где, используя заданные значения для фильтрации, вы сможете сформировать необходимый отчёт, отследить движение по заявкам граждан. Настроить список можно из меню Заявки - Все заявки, далее выбрать столбцы, необходимые для отображения, в расширенных настройках указать важные значения для поиска и после этого нажать "Применить настройки".

В зависимости от выбранных столбцов или указанных значений для поиска итоговый список заявок будет выглядеть так, как требуется именно вам.

В поле "Столбцы" вы можете выбрать все данные, которые отобразятся в виде столбцов в таблице результатов.

Фамилия, имя и номер заявки всегда будут отображены в таблице с выгрузкой.

Обучаются в текущий момент

Перейдите в таблицу заявок в поле "Статус заявки" выберите:

• Необходимо выпустить приказ на зачисление,

• Есть приказ на зачисление,

• Обучение,

• Требуется проверить заявление на отчисление.

Разверните расширенные настройки и в поле "Категория" укажите необходимую категорию граждан, далее нажмите на кнопку "Применить настройки".

• Обучение - заявка перейдёт в этот статут после того, как слушатель пройдет хотя бы одну активность на платформе Odin.

• Необходимо выпустить приказ на зачисление - договор, заявление на обучение и согласие на обработку персональных данных одобрены представителем образовательной организации, гражданин получает доступ к образовательной платформе Odin и для него необходимо выпустить приказ на зачисление.

• Есть приказ на зачисление - гражданину добавлен приказ на зачисление.

• Требуется проверить заявление на отчисление - гражданин во время обучения написал заявление на отчисление (для этого в ЛК гражданина необходимо нажать на кнопку "Заявление на отчисление", скачать образец, подписать и отправить на проверку).

Завершили обучение успешно (включая трудоустроенных)

Перейдите в таблицу заявок и поле "Статус заявки" установите 5 значений:

• Успешно завершил обучение. Требуется отчислить;

• Требуется выпустить документ о квалификации;

• Требуется загрузить скан документа о квалификации;

• Ожидаем трудоустройства;

• Трудоустроен.

Разверните "Расширенные настройки", выберите категорию граждан и нажмите на кнопку "Применить настройки".

• Успешно завершил обучение. Требуется отчислить - гражданин успешно завершил обучение на платформе Odin. Ожидает добавление приказа об отчислении с основанием "Выдача документа о квалификации".

• Требуется выпустить документ о квалификации - гражданину добавили приказ об отчислении с типом Выдача документа о квалификации. Далее ему добавляется информация по документу о квалификации. (пока в работе).

• Требуется загрузить скан документа о квалификации - гражданину добавили информацию по документу о квалификации, но пока не загрузили скан самого документа.

• Ожидаем трудоустройства - гражданину добавлен документ о квалификации.

• Трудоустроен - трудоустройство гражданина подтверждено.

Трудоустроенные

Перейдите в таблицу заявок версия бета и поле "Статус заявки" установите значение: "Трудоустроены", разверните расширенные настройки и в поле "Категория" укажите необходимую категорию граждан, затем нажмите на кнопку "Применить настройки". В списке появятся все граждане, для кого на текущий момент трудоустройство подтверждено.

Данная инструкция носит только рекомендательный характер. Использовать настраиваемый список возможно более широко. Это позволит сформировать необходимый отчёт по установленным параметрам.