Заполнение полей в заявке
Last updated
Last updated
Экзаменационная площадка – следует выбрать экзаменационную площадку, где сдающий будет проходить экзамен (если у пользователя доступна только одна площадка, то она будет выбрана по умолчанию).
Тип экзамена необходимо установить типа экзамена (уровень), для которого создаётся заявка.
Дата и время экзамена – следует выбрать дату и время экзамена (в списке будут экзамены площадки, где есть свободные места. Все экзамены предварительно должны быть созданы в Odin).
Сотрудник экзаменационной площадки начинает заполнение данных по заявке с данных, указанных в нотариально заверенном переводе паспорта (либо из удостоверения личности, если это гражданин Казахстана и он подает заявку по удостоверению)
Важно! Перевод должен быть именно того документа, с которым сфотографирован гражданин. Этот же перевод должен быть загружен в заявку во Flow.
Фамилия на кириллице – указывается фамилия из перевода к паспорту в точности так, как в переводе.
Имя – указывается имя из перевода к паспорту, в точности так, как указано в переводе
Отчество – если в переводе к паспорту отчества на кириллице нет, значит, необходимо отметить галочку "Нет отчества", оставляя текстовое поле пустым, но, если в паспорте есть перевод для отчества, значит, необходимо вписать его из перевода так же, как в переводе.
Пол – указывается пол из перевода к паспорту
Дата рождения в формате дд.мм.гггг – указывается дата рождения из перевода (необходима сверка с оригиналом документа)
Тип документа, удостоверяющего личность – это может быть:
загранпаспорт
удостоверение личности гражданина
удостоверение личности лица без гражданства (для лиц без гражданства подходят также РВП или ВНЖ, для остальных граждан (имеющих какое-то гражданство), ВНЖ или РВП не являются документами, удостоверяющими личность)
удостоверение беженца
свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
Серия и номер документа, для которого сделан перевод, заполняется также, как в переводе (требуется сверка серии и номер документа в переводе и в оригинале документа).
Дата выдачи документа в формате дд.мм.гггг. заполняется из перевода (требуется сверка даты выдачи документа в переводе и в оригинале документа).
Кем выдан – указываем обязательно на кириллице и только так, как идет в переводе к паспорту.
Далее сотрудник экзаменационной площадки заполняет данные из паспорта/документа, удостоверяющего личность.
Фамилия на латинице заполняется на латинице из документа, удостоверяющего личность.
Имя на латинице заполняется на латинице из документа, удостоверяющего личность.
Имя на латинице заполняется на латинице из документа, удостоверяющего личность. Если в паспорте отчества на латинице нет, значит, необходимо отметить галочку "Нет отчества".
Гражданство - указывается страна, гражданином которой является иностранный гражданин.
Сотрудник экзаменационной площадки берет документ с регистрацией сдающего:
документ о постановке на миграционный учет,
основание регистрации (штамп в паспорте или в ВНЖ)
Регион - в выпадающем списке необходимо выбрать регион РФ, где зарегистрирован сдающий. Например, Томская область, Красноярский край или Луганская Народная Республика.
Населённый пункт. После выбора региона в выпадающем списке "Населенный пункт" появятся города, районы и т.д., например, г. Томск, г. Асино, Верхнекетский район РП Белый Яр и т.д. Необходимо выбрать указанный в документе, подтверждающем регистрацию.
Улица необходимо указать название улицы/переулка/проспекта, например: Учебная, Комсомольский проспект и т.д. ( «ул.» писать не следует).
Дом - введите номер дома (при необходимости следует добавить строение и т.п.), например, 48а стр. 3, или 15/1 и т.п.
Квартира - номер квартиры или помещения. Если номер квартиры или помещения отсутствует в документе, то необходимо поставить прочерк "-"(дефис).
Следующий документ - документ, подтверждающий законное нахождение человека в стране. Следует выбрать что это:
миграционная карта
РВП
ВНЖ
Серия - 4 верхние цифры на миграционной карте
Номер карты - нижние цифры сразу под серией
Срок пребывания с - дата выдачи миграционной карты на штемпеле. Заполняется в формате дд.мм.гггг.
Срок пребывания по - до какой даты действует миграционная карта. Заполняется в формате дд.мм.гггг.
Важно, информация "до какой даты действует миграционная карта" не обязательно заполнена на лицевой стороне МК. Продление срока обычно выставлено на оборотной стороне МК или на приложениях к МК. Необходимо выбрать последний штемпель, чтобы удостовериться, что МК не просрочена.
Контакты заполняются со слов сдающего или можно попросить написать их на бумаге, затем напечатать в соответствующих полях.
Электронная почта необходима для генерации ссылки на оплату, на эту почту придёт чек.
В данном блоке на основании заполненных выше данных будет сгенерировано заявление для сдающего. Его необходимо распечатать и дать человеку ознакомиться и подписать.
Все документы, предоставленные сдающим, необходимо отсканировать и загрузить в соответствующее окошко и нажать "Загрузить".
Нотариально заверенный перевод паспорта. – Переводы могут быть разных форматов. Бывают переводы, где всего один лист, на котором все сразу есть и данные паспорта переведенные, и печать и копия первой страницы паспорта (самый простой) – тогда достаточно сделать только скан этого всего перевода, но бывают и переводы на 2 и более страниц. Важно, чтобы был скан переведенных данных и скан нотариального заверения перевода. Для больших полных переводов допускается делать дополнительно скан первой страницы (где скан разворота паспорта с персональными данными, которые затем будут в документе переведены), но эта страница является необязательной, т.к. не во всех переводах она присутствует.
Документ, удостоверяющий личность. Прикладывается скан разворота документа, удостоверяющего личность, данные которого были внесены в анкету ранее.
Регистрация – прикладываем либо скан постановки на миграционный учет (обе стороны документа), либо скан разворота паспорта или ВНЖ, где проставлена действующая регистрация.
Миграционная карта (если выбрано, что есть МК) – загружается скан МК. Если срок действия "до" не закончился и не закончится по срокам до сдачи экзамена, то достаточно только первой стороны МК, если же есть продления срока на МК, то прикладывается и оборотная сторона, или все приложения к МК.
РВП (если 5 выбрано, что есть РВП) - вместо МК загружается скан разворота паспорта, где стоит штамп о РВП.
ВНЖ ( если выбрано, что есть ВНЖ) - вместо МК загружается разворот с данными сдающего из этого документа, как показано на картинке с примером по ВНЖ
Заявление – здесь прикладывается скан двух сторон подписанного заявления. Необходимо проверить, все ли подписи стоят, правильно ли заполнены все данные в заявлении
Фотография. Ознакомьтесь с требования ниже:
На фото сдающий должен держать рядом с лицом развернутый паспорт (документ, удостоверяющий личность)
Разрешение фотографии должно составлять не менее 1772x2480 или 2480x1772 точек.
Формат фото: BMP / JPEG / PNG, цветное изображение
Паспорт на фото должен хорошо просматриваться
Фон не должен быть абсолютно белым
Лицо на фото должно быть полностью видно, без эффекта «красных глаз»
Важно, чтобы гражданин фотографировался именно с тем документом, данные которого были вписаны при создании заявки.
Часто встречаются случаи, когда представители экзаменационных площадок вносят данные граждан с опечатками во Flow. На основании этих данных (ФИО и дата рождения) в Odin регистрируется сдающий.
При внесении изменений во Flow эти изменения автоматически подтягиваются в Odin.
Данный механизм реализован ТОЛЬКО для случаев, когда заявка уже попала в Odin.
