Экзамен по русскому языку, истории России и основам законодательства РФ
Памятка для государственных учреждений, проводящих экзамен по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации
Томский государственный университет предлагает использование бесшовной цифровой среды, которая обеспечивает простоту и удобство всех процессов, связанных с подачей, организацией и сдачей экзаменов и последующей отчетностью по ним. Система включает единое окно входа для иностранных граждан и лиц без гражданства, а также прозрачность и стандартизацию работы государственного учреждения, и состоит из двух основных информационных систем.
Flow - работа с документами от подачи/создания заявки на экзамен до выдачи сертификата и выгрузки данных для ФИС ФРДО.
Odin - проведение экзамена с фиксацией цифрового следа сдающего.
Шаг 0. Заключение договоров на использование бесшовной цифровой среды для приема экзамена
Заключить лицензионный договор на использование Flow (стоимость 250 руб. за одного человека допущенного до сдачи экзамена);
Заключить сублицензионный договор на использование Odin (стоимость 300 руб. за одного человека допущенного до сдачи экзамена).
Формы договоров и условия сотрудничества с ТГУ
Организовать прием оплаты за экзамен с использованием цифровой среды. Варианты оплаты.
Шаг 1. Оборудование класса для приема экзамена техникой, мебелью и подключением к сети “Интернет”
Потребуется:
установка компьютеров (в соответствии с количеством иностранных граждан и для обеспечения рабочих мест сотрудников);
наличие индивидуальных видеокамер для каждого компьютера, фронтальных камеры для класса тестирования и кабинета приема документов;
наличие индивидуальных микрофонов и наушников на компьютеле для каждого компьютера,
наличие индивидуальных столов (рекомендуем одноместные), офисных столов, стульев и кресел, шкафов, сейфов и архивных шкафов;
подключение кабельного интернета к каждому рабочему месту в классе тестирования.
Шаг 2. Разработка локальной нормативной базы
Утвердить в государственном учреждении:
положение о Центре тестирования;
положение о комиссии по проведению экзамена;
положение о конфликтной комиссии;
регламент проведения экзамена;
должностные инструкции для следующих сотрудников:
директор центра,
заместитель директора,
тестеры,
специалисты по учебно-методической работе (УМР)/администратор/менеджер.
Шаг 3. Рекомендации по работе с кадрами
Заключить трудовые договоры (дополнительные соглашения) с сотрудниками.
Организовать прохождение программы повышения квалификации в области методики преподавания русского языка как иностранного и (или) тестологии для членов экзаменационной и конфликтной комиссии.
Определить состав экзаменационной комиссии (не менее четырех человек), включая:
председателя экзаменационной комиссии (требование: наличие высшего образования по направлениям "лингвистика" или "филология")
членов экзаменационной комиссии: наличие высшего образования по направлениям "История", "Юриспруденция" и "Лингвистика" или "Филология".
Определить состав конфликтной комиссии. Члены комиссии должны соответствовать следующим требованиям:
наличие высшего образования по направлениям “История”, “Юриспруденция” и “Лингвистика” или “Филология”.
в состав конфликтной комиссии не могут входить сотрудники, входящие в состав экзаменационной комиссии.
Назначить администратора для работы с иностранными гражданами, записи на экзамен и обработки документов, необходимых для сдачи экзамена.
Определить администратора для печати сертификатов и сопутствующих документов.
Назначить специалиста для контроля за качеством проведенных экзаменов.
Назначить документоведа-архивариуса.
Штатная численность центра зависит от потока иностранных граждан и лиц без гражданства.
Шаг 4. Заключение договора с типографией
Обеспечить печать и доставку сертификатов.
Шаг 5. Получение доступа к системе ФИС ФРДО
Ознакомиться с функционалом и правилами работы в ФИС ФРДО.
Шаг 6. Заключение договора с филиалом ФГУП "ПВС" МВД
Шаг 7. Предоставление информации в МВД
Уведомить о местах и датах проведения экзаменов.
Шаг 8. Организовать информационный стенд
Установить флипчарты, часы (не менее 60 см), шкаф для сумок и вешалки для одежды;
Стенд с информацией о сдаче экзамена, требованиях к экзамену и получению сертификата.
Шаг 9. Создать сайт центра тестирования и подключить телефон
Деятельность центров тестирования должна быть официально отражена на сайте вуза, на нем в свободном доступе должна быть информация о деятельности центра, нормативные документы и др. Рособрнадзор может мониторить сайты, в том числе и перед проверками деятельности центров тестирования.
На сайте центра тестирования также необходимо подготовить и разместить политику в отношении обработки персональных данных.
Шаг 10. Подключиться и настроить работу в системах Odin и Flow
Подключиться к новостному каналу в телеграмм, куда будут публиковаться обновления и инструкции по работе в системах https://t.me/exam_1_flow
Подключиться в телеграмм к временному (организованному на время обучения работе в системе) чату с технической поддержкой и добавить в чат сотрудников с вашей стороны, кто будет работать/участвовать в новом процессе. (Чат будет создан представителем ТГУ и один из представителей центра тестирования будет добавлен в него)
Зарегистрироваться администратору центра тестирования в системе Odin по ссылке https://www.odin.study/ru/Account/Register и сообщить нам в чат с техподдержкой с какой почты прошли регистрацию. Данному пользователю будет назначена роль Администратора центра тестирования. В последующем он сам сможет назначать роли своим коллегам внутри своего центра тестирования. Подробнее о назначении ролей
Сотрудник техподдержки:
создаст центр тестирования и его экзаменационную/экзаменационные площадки в системе Odin. Подробнее здесь.
заполнит аннотацию на странице площадки (сотруднику центра тестирования необходимо проверить данные). В аннотации обязательно на первой строке должен быть адрес площадки (как в постановлении), на второй строке краткое официальное название уполномоченной организации. Эти данные берутся для автоматической генерации при автопредставлении в тестовой части приложения.
Для регистрации пользователей в системе Flow необходимо предоставить письмо со списком сотрудников (служебную записку на имя руководителя вашего центра тестирования), их электронными почтами и ролями, которые они будут выполнять в системе. Подробнее здесь.
Предоставить техническим специалистам данные организации и площадки для настройки их в системе Flow.
Дополнить необходимую информацию в карточке площадки в системе Flow.
Ознакомиться с инструкциями https://informa.gitbook.io/immigraciya
Пройти обучение по системам в назначенное и согласованное время. Время можно согласовать в чате с техподдержкой.
Last updated
Was this helpful?