Памятка для государственных учреждений, проводящих экзамен по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации
Last updated
Was this helpful?
Томский государственный университет предлагает использование бесшовной цифровой среды, которая обеспечивает простоту и удобство всех процессов, связанных с подачей, организацией и сдачей экзаменов и последующей отчетностью по ним. Система включает единое окно входа для иностранных граждан и лиц без гражданства, а также прозрачность и стандартизацию работы государственного учреждения, и состоит из двух основных информационных систем.
- работа с документами от подачи/создания заявки на экзамен до выдачи сертификата и выгрузки данных для ФИС ФРДО.
- проведение экзамена с фиксацией цифрового следа сдающего.
Заключить лицензионный договор на использование Flow (стоимость 250 руб. за одного человека допущенного до сдачи экзамена);
Заключить сублицензионный договор на использование Odin (стоимость 300 руб. за одного человека допущенного до сдачи экзамена).
Организовать прием оплаты за экзамен с использованием цифровой среды.
Потребуется:
установка компьютеров (в соответствии с количеством иностранных граждан и для обеспечения рабочих мест сотрудников);
наличие индивидуальных видеокамер для каждого компьютера, фронтальных камеры для класса тестирования и кабинета приема документов;
наличие индивидуальных микрофонов и наушников на компьютеле для каждого компьютера,
наличие индивидуальных столов (рекомендуем одноместные), офисных столов, стульев и кресел, шкафов, сейфов и архивных шкафов;
подключение кабельного интернета к каждому рабочему месту в классе тестирования.
Утвердить в государственном учреждении:
положение о Центре тестирования;
положение о комиссии по проведению экзамена;
положение о конфликтной комиссии;
регламент проведения экзамена;
должностные инструкции для следующих сотрудников:
директор центра,
заместитель директора,
тестеры,
специалисты по учебно-методической работе (УМР)/администратор/менеджер.
Заключить трудовые договоры (дополнительные соглашения) с сотрудниками.
Организовать прохождение программы повышения квалификации в области методики преподавания русского языка как иностранного и (или) тестологии для членов экзаменационной и конфликтной комиссии.
Определить состав экзаменационной комиссии (не менее четырех человек), включая:
председателя экзаменационной комиссии (требование: наличие высшего образования по направлениям "лингвистика" или "филология")
членов экзаменационной комиссии: наличие высшего образования по направлениям "История", "Юриспруденция" и "Лингвистика" или "Филология".
Определить состав конфликтной комиссии. Члены комиссии должны соответствовать следующим требованиям:
наличие высшего образования по направлениям “История”, “Юриспруденция” и “Лингвистика” или “Филология”.
в состав конфликтной комиссии не могут входить сотрудники, входящие в состав экзаменационной комиссии.
Назначить администратора для работы с иностранными гражданами, записи на экзамен и обработки документов, необходимых для сдачи экзамена.
Определить администратора для печати сертификатов и сопутствующих документов.
Назначить специалиста для контроля за качеством проведенных экзаменов.
Назначить документоведа-архивариуса.
Штатная численность центра зависит от потока иностранных граждан и лиц без гражданства.
Обеспечить печать и доставку сертификатов.
Ознакомиться с функционалом и правилами работы в ФИС ФРДО.
Уведомить о местах и датах проведения экзаменов.
Установить флипчарты, часы (не менее 60 см), шкаф для сумок и вешалки для одежды;
Стенд с информацией о сдаче экзамена, требованиях к экзамену и получению сертификата.
Деятельность центров тестирования должна быть официально отражена на сайте вуза, на нем в свободном доступе должна быть информация о деятельности центра, нормативные документы и др. Рособрнадзор может мониторить сайты, в том числе и перед проверками деятельности центров тестирования.
На сайте центра тестирования также необходимо подготовить и разместить политику в отношении обработки персональных данных.
Подключиться в телеграмм к временному (организованному на время обучения работе в системе) чату с технической поддержкой и добавить в чат сотрудников с вашей стороны, кто будет работать/участвовать в новом процессе. (Чат будет создан представителем ТГУ и один из представителей центра тестирования будет добавлен в него)
Сотрудник техподдержки:
Пройти обучение по системам в назначенное и согласованное время. Время можно согласовать в чате с техподдержкой.
Рекомендовано использовать для отключения usb-порта для распознования флешки, чтобы сдающий не воспользовался такой подсказкой во время экзамена.
Подключиться к новостному каналу в телеграмм, куда будут публиковаться обновления и инструкции по работе в системах
Зарегистрироваться администратору центра тестирования в системе Odin по ссылке и сообщить нам в чат с техподдержкой с какой почты прошли регистрацию. Данному пользователю будет назначена роль Администратора центра тестирования. В последующем он сам сможет назначать роли своим коллегам внутри своего центра тестирования.
создаст центр тестирования и его экзаменационную/экзаменационные площадки в системе Odin. Подробнее .
заполнит аннотацию на странице площадки (сотруднику центра тестирования необходимо проверить данные). В аннотации обязательно на первой строке должен быть адрес площадки (как в постановлении), на второй строке краткое официальное название уполномоченной организации. Эти данные берутся для автоматической генерации при автопредставлении в тестовой части .
Для регистрации пользователей в системе Flow необходимо предоставить письмо со списком сотрудников (служебную записку на имя руководителя вашего центра тестирования), их электронными почтами и ролями, которые они будут выполнять в системе. Подробнее .
Предоставить техническим специалистам данные и для настройки их в системе Flow.
Дополнить необходимую информацию в карточке в системе Flow.
Ознакомиться с инструкциями
По всем вопросам можно обратиться через
