Проверка документов

Этап 1. Проверка первичных документов

1. Отфильтруйте заявки в статусе "Требуется проверить анкету"

Выбирайте только Активную заявку - действующая заявка, последняя поданная человеком.

1. Откройте страницу заявки, кликнув на номер.

1. На странице заявки в блоке "Сканы документов" откройте каждый документ проверьте его. Если со сканом документа всё в порядке, нажмите "Подтвердить".

В случае отклонения документов потребуется написать комментарий - комментарий виден сдающему в его личном кабинете.

После отклонения документов заявка переходит в статус "Отклонена анкета", когда человек загрузит новый вариант, статус снова изменится на "Требуется проверить анкету".

1. Сверяйте данные в блоке "Личная информация" с данными в документах. Если обнаружены опечатки, нажмите кнопку "Редактировать" и исправьте данные сдающего.

Этап 2. Документы для принятия экзамена

После одобрения документов сдающий в личном кабинете выбирает дату экзамена (даты экзамена - экзамены в Odin), для выбора будут доступны только те даты, на которые есть места.

На выбранную дату для сдающего генерируется заявление, он скачивает заявление, подписывает, сканирует и загружает на проверку.

1. Заявка переходит в статус "Требуется проверка заявления" -> сотрудник площадки фильтрует страницу с заявками и открывает заявку.

1. Проверяет заявление в блоке "Сканы документов".

Все заявления при электронной подаче заявки необходимо одобрить. Затем при необходимости на экзамене дать человеку написать заявление самостоятельно и через кнопку "Действия с документами" заменить загруженное заявление на написанное собственноручно.

После одобрения заявления сдающий сможет оплатить экзамен.

Этап 3. Проверка документов в день экзамена

1. Отфильтруйте заявки по статусу "Требуется отметить проверку оригиналов документов" и откройте заявку сдающего.

   
2. Сверьте оригиналы, принесенные на экзамен с теми, которые загружены во Flow и отметьте "Оригинал документа проверен" для каждого документа или массово для всех документов после сверки.