Организация документооборота от подачи заявки до экзамена. Оформление документов после проведения экзамена
Last updated
Was this helpful?
Сотрудник площадки или сдающий самостоятельно подаёт
Загрузка документов возможна одним из следующих способов:
администратором площадки во Flow при
самостоятельно сдающим через свой личным кабинет (далее ЛК)
Данный шаг необходимо пропустить, если заявление загружается администратором площадки.
Заявление проверяется, если сдающий подаёт заявку электронно. В этом случае необходимо отфильтровать заявки по статусу "Требуется проверить заявление" и одобрить/отклонить загруженный файл.
После завершения экзамена необходимо провести работу с протоколом (документ, который содержит информацию о сдающих, экзамене, членах экзаменационной комиссии, нарушениях в период проведения экзамена и примечание):
Внести информацию о нарушениях/примечание, если требуется.
Распечатать и подписать и отсканировать протокол.
Указать Председателя и Участников экзаменационной комиссии.
Скачать бланк ведомости результатов
Распечатать и подписать его ручкой
Отфильтровать экзамен по столбцу "Статус ведомости" по значению "Требуется проверка"
Открыть экзамен и взять ведомость на проверку.
Загрузить этот шаблон в ФИС ФРДО, подписать там каждую запись, выгрузить список по шаблону со сгенерированными реестровыми номера.
Загрузить шаблон с реестровыми номерами на странице экзамена, для которого в ФИС ФРДО были сгенерированы номера.
Распечатать сертификаты на типографских бланках по кнопке "Распечатать сертификаты". (все, не по одному).
Проверкой документов занимается сотрудник экзаменационной площадки во Flow, но только в случае, если , если сотрудник площадки загружает документы при создании/редактировании заявки, то шаг три необходимо пропустить.
Необходимо распечатать заявление, чтобы сдающий его подписал. .
После того, как сдающий подпишет заявление, его необходимо отсканировать и загрузить в заявку. .
При заявки после заполнения всех данных и загрузки документов будет доступна кнопка "Перейти к оплате".
Сдающим из личного кабинета на шаге 8 будет доступна ссылка для оплаты или возможность скачать .
После оплаты сдающий попадает в Odin. Можно для сдачи экзамена.
В день экзамена администратор площадки сверяет оригиналы документов сдающего с загруженными во Flow.
Экзамен проводится в Odin.
После завершения экзамена видео с камеры общего вида рекомендовано на странице соответствующего экзамена.
Скачать
Добавить протокол на страницу экзамена во Flow.
Проверка протокола на странице экзамена. Загрузка протокола на странице экзамена - это "галочка" для проверяющего, что экзамен можно брать в работу. .
Проверка ЦС в Odin и выставление статуса на странице (сдал/не сдал)
Проверка пакета документов во Flow и
Добавление , если требуется.
Отсканировать ведомость и загрузить её в окно загрузки.
Одобрить/отклонить (с комментарием) ведомость.
Выгрузить список заявок п
На странице экзамена на вкладке "Сертификаты" по кнопке "Импортировать сертификаты" добавить выгрузку из ФИС ФРДО.
Отсканировать сертификаты и файл со сканами сертификатов загрузить на страницу экзамена. (Система распознает номера, внесет серию и номер бланка, загрузит сертификат к соответсвующей заявке).
Провести работу с сертификатов.
