Акт

Генерация доступна на следующий день после завершения потока.

Статусы актов на странице потока:

• Генерация невозможна

• Готов к генерации

• На согласовании

• Необходимо загрузить журнал

• Необходимо загрузить счет

• Необходимо проверить подпись и счет

• Отклонен

• Подписан с одной стороны

• Подписан с двух стороны

• Согласован. На подписи

• Необходимо загрузить журнал

Если ранее на Задание был сгенерирован Акт, то сохранится возможность сгенерировать ещё один Акт на тех людей, кто успешно завершили обучение уже после генерации первого Акта.

Нельзя генерировать Акт до даты завершения обучения включительно.

Генерация Актов

Акт генерируется строго на основании Задания. Один Акт должен включать не менее одного задания. Акт без Задания генерироваться не сможет.

Пошаговая инструкция во Flow

1. Перейти на страницу потока: Образование - Потоки обучения - кликнуть по названию потока.

2. В блоке «Акты на поток» в списке со слушателями потока отметить галочками либо всех слушателей, либо тех, на кого необходимо сгенерировать Акт и "Сохранить список слушателей".

Включить в Акт возможно только граждан при условии наличия следующих условий:

• статус в  Odin “Успешно завершил обучение”,

• зарегистрированный скан Задания на поток,

• скан приказа о зачислении,

• скан приказа об отчислении (тип приказа с успешным завершением),

• скан журнала регистрации выданных документов о квалификации,

• скан договора, подписанный всеми сторонами,

• скан документа о квалификации.

3. Проверить сгенерированный акт. После генерации Акта необходимо открыть бланк, проверить. В случае возникновения вопрос/проблем, необходимо сообщить https://tgu-dpo.ru/form .

После генерации Акт сразу отправляется на проверку Федеральному оператору (статус акта в потоке меняется на "На согласовании").

4. После окончания проверки цифрового следа в Odin (15 рабочих дней) и отсутствии замечаний по результатам проверки ТГУ согласовывает в Акт системе Flow. Акт переходит в статус "Согласовано. На подписи".

5. Образовательный партнер подписывает Акт об оказании услуг. Акт переходит в статус "Подписан с одной стороны".

Если по результатам проверки выявлены недостатки ТГУ отклоняет в системе Акт. Акт переходит в статус "Отклонен". Направляется уведомление об отказе от подписания Акта с перечнем замечаний, которые необходимо устранить в течение 3 рабочих дней.

Генерация Актов для сетевых программ

Сетевые акты генерирует представитель федерального оператора.

Пошаговая инструкция для представителя федерального оператора

1. Найдите необходимый поток и откройте его страницу. Для поиска потоков есть два варианта:

• Список потоков: Обучение - Потоки обучения (у сетевых потоков в столбце "Образовательный партнёр - Томский государственный университет).

• Список приказов: Обучение - Приказы. На странице списка приказов необходимо ввести номер приказа для потока и перейти на страницу потока, кликнув по его названию.

2. Выберите слушателей, для которых необходимо сгенерировать Акт галкой или кнопкой "Включить в Акт".

3.Сохраните список нажав на "Сохранить список слушателей.

Включить в Акт возможно только граждан при условии:

• статус в Odin “Успешно завершил обучение”,

• скан приказа о зачислении,

• скан приказа об отчислении (тип приказа с успешным завершением),

• скан договора, подписанный всеми сторонами,

• скан документа о квалификации

4. Сгенерируйте акт, нажав на кнопку "Сгенерировать Акт для выбранных слушателей".

5. После генерации Акта необходимо открыть бланк, проверить. Если все данные корректны, кликнуть кнопку "Подтвердить". В случае возникновения вопрос/проблем, сообщить https://tgu-dpo.ru/form

Проверка и подписание Акта по сетевому договору

Далее образовательная организация проводит подписание акта со своей стороны. После этого представитель федерального оператора также на странице со списком потоков:

1. фильтрует список по столбцу "Образовательный партнер" , выбрав Томский государственный университет;

2. фильтрует столбец "Акты" по статусу "Подписан с одной стороны".

3. скачивает подписанный сетевым партнером скан,

4. подписывает,

5. загружает скан с двумя подписями. При этом в системе обязательно указывается дата Акта (это поле обязательное).

Пошаговая инструкция для представителя образовательного партнера. Сетевой договор

Образовательной организации, работающей в рамках сетевого договора, на странице со списком потоков (Обучение - Потоки) необходимо:

1. отфильтровать список по столбцу "Образовательный партнер" , выбрав Томский государственный университет (будут отображаются только те потоки, в которых вы выбраны сетевыми партнерами);

2. отфильтровать столбец "Акты" по статусу "Согласован. На подписи".

3. открыть страницу потока, кликнув на его название.

4. скачать бланк, подписать, загрузить подписанный скан обязательно со счётом.

По кнопке "Скачать подтверждающие документы" можно скачать архив документов. Вся история по заменам будет сохранена.

Для отображения информации по каждому из Актов, кликните на его иконку.

Блок с Актами для образовательного партнера выглядит следующим образом: