Публикация программы на портале Работа России

Публикация программ = появление программы на портале Работа России. У гражданина появляется возможность записаться на программу

Для возможности отправки на согласование программы на портал Работа России после её согласования с ФО и РОИВ региона/регионов необходимо:

• заключить и подписать Договор на организацию обучения,

• сгенерировать, подписать и согласовать с ФО Предложение о стоимости.

Добавление каждого нового потока потребует повторного согласования и публикации программы. Подробнее

Порядок заведения и согласования образовательных программ:

В случае публикации неодобренных программ или программ несогласованных РОИВ региона оплата непредусмотрена.

1. ОП создает программу в Odin. Подробнее

2. Программа автоматически появится во Flow в течение 20 минут.

3. ОП дополняет программу параметрами во Flow и отправляется на согласование ФО. Подробнее

4. ФО проверяет программу, отмечает регионы, в которых планируется публикация, одобряет программу.

5. ФО согласовывает вне Flow и РР с РОИВ программу и отмечает регионы, в которых она согласована.

6. ФО отмечает регионы, в которых эту программу необходимо опубликовать.

7. Программы, которые необходимо опубликовать, отображаются на дашборде - главная страница Flow. (Дашборд обновляется 1 раз в 3 часа.)

8. Сотрудник ОП, кто работает на портале РР , заходит на дашборд во Flow и все программы, которые необходимо опубликовать, вручную переносит на РР .

Важно!

• Программа может публиковаться повторно, если она уже есть на РР .

В этом случае необходимо просто найти такую программу и отправить ее на портале Работа России "На модерацию".

• Программы еще ни разу не было на РР.

В этом случае необходимо сначала ее создать на РР, а потом отправить «На модерацию».

Образовательные программы в Личном кабинете образовательной организации на портале РР

По всем вопросам/проблемам на портала Работа России необходимо обращаться в техподдержку РР [e-mail]

Просмотр и фильтрация

Для просмотра образовательных программ необходимо в Личном кабинете образовательной организации перейти в список образовательных программ ("Справочники" – "Образовательные программы").

В верхней части списка образовательных программ отображается интерфейс, в котором можно задать значения атрибутов для фильтрации списка.

Сортировку списка образовательных программ (например, по дате создания) можно осуществлять нажатием на заголовки столбцов в списке.

Рекомендуем!

При поиске программы использовать добавляемый атрибут "Название образовательной программы" и команду "Содержит".

В нижней части списка образовательных программ отображается количество записей (с учетом фильтрации) и постраничная навигация всех найденных программ.

Для просмотра карточки образовательной программы с подробной информацией необходимо выбрать её в этом списке и открыть.

Карточка программы

Карточка образовательной программы состоит из 2-х вкладок:

• "Данные образовательной программы" – список полей образовательной программы и их значений;

• "История" – список переходов между статусами образовательной программы с возможностью открытия каждого перехода и просмотра сведений (начальный статус, конечный статус, пользователь-инициатор, для непрошедшей модерацию образовательной программы – причина отклонения).

Добавление и публикация

Для добавления новой карточки образовательной программы необходимо на странице со списком образовательных программ выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Нажать кнопку "Добавить"

Шаг 2. Заполнить данные

В окне создания новой записи заполнить поля в разделах "Контакты организатора"

и "Об образовательной программе". (Обязательные для заполнения поля отмечены звёздочкой.)

Шаг 3. Перенос информации из Flow

1. Открыть карточку программы в статусе "Готова к отправке" во Flow

2. Перейти на вкладку Копировать на РР.

3. Поочередно копировать информацию каждого поля и вставлять в форму создания программы на портале РР

Некоторые поля в форме будут выбираться из выпадающего списка.

Все поля на вкладке «Копирование на РР» располагаются в том же порядке и имеют такие же названия как на РР.

В строке «Периоды обучения» будут отображаться те

потоки, которые удовлетворяют условиям:

- поток должен стартовать не ранее, чем через 25 дней от текущей даты,

- поток НЕ архивный,

- договор на организацию обучения по сроку действия должен покрывать период

обучения,

- должна быть квота в договоре хотя бы на 1 человека,

- поток должен стартовать не позднее, чем через 3 месяца

Шаг 4. Перенос Аннотации

В Odin аннотация формируется с определенным форматирование: выделение жирным шрифтом отдельных фраз и т.д.

Это же форматирование следует переносить на портал РР, иначе будет сплошной текст и гражданину при подаче заявки будет сложно его воспринять.

Необходимо:

4.1 Скопировать кликом мыши на иконку "Копировать" поле "полное описание" на странице программы во Flow.

4.2 Перейти на РР и на странице создания программы в поле «Полное описание» кликнуть на кнопку «Источник»

Что будет, если не нажат "Источник"?

В аннотации будет масса лишних символов и её придётся редактировать вручную.

4.3 Вставить скопированный во Flow текст в поле ввода на РР.

Благодаря тому, что будет нажата кнопка «Источник», вставленный текст будет уже отформатированным и корректным.

4.4 Отжать кнопку "Источник" в поле "Полное описание» на РР".

Кнопку "Источник" нажать именно 2 раза.

Важно!

В некоторые поля во Flow будет искусственно добавлен "Актикул программы".

Его удалять нельзя!

Копировать необходимо на РР c сохранением фразы "Артикул программы", где это предусмотрено.

Артикул требуется для связывания программы во Flow и на РР .

"Артикул программы" добавлен в поля:

- "Примечания к адресу" (поле обязательно должно быть заполнено на РР и будет содержать номер артикула из Flow),

- "Краткое описание",

- "Полное описание".

Особенности заполнения некоторых полей (описанные Рострудом):

• "Обучающий центр" – в списке доступны образовательные организации, которые указаны для данной учетной записи пользователя;

• "Срок окончания публикации" – в указанную дату образовательная программа, если она находится в статусе «Опубликовано», будет автоматически переведена в статус "Скрыто";

• "Периоды обучения" – должен присутствовать хотя бы один период, который начинается через 15 дней от текущего момента, либо позже; подача заявлений на более ранние периоды невозможна;

• "Партнерское соглашение" – должно быть ранее направлено в систему оператором образовательных центров и может выбираться из сформированного таким образом списка;

• "Регион проведения занятий" – образовательная программа создается только для одного региона и будет модерироваться сотрудником службы занятости населения данного региона;

• "Стоимость обучения (рублей)" – расчетная стоимость на одного обучающегося по данной образовательной программе; переносится в договор на обучение.

👍 Полезный совет от тех, кто уже приступил к работе на РР по заполнению программ 🎉

Очень долго заполнять категорию программы "Для всех, кроме ищущих".

Приходится каждую категорию выбирать отдельно и добавлять. Занимает очень много времени.

Нашли некоторый "лайфхак", который позволит при создании программы быстрее выбирать все категории, кроме "Ищущих":

Сначала можно создать программу с галочкой для "Всех категорий", а потом в созданную программу зайти и отредактировать, достаточно будет удалить лишнию категорию (кликом по иконке с корзиной).

Т.е. если нужна программа "Для всех, кроме Ищущих":

• создаете программу "Для всех категорий",

• заходите в редактирование программы,

• наводите мышкой на категорию "Ищущие",

• в строке с категорией появляется иконка "Корзина",

• кликаете на эту иконку - ненужная категория "Ищущие" удаляется,

• сохраняете изменения в программе.

4.5 Сохранение программы на РР

Нажать на кнопку "Сохранить" – образовательная программа появится в списке.

Шаг 5. Публикация программы

Перед публикации образовательной программы необходимо:

5.1 Отправить её на модерацию сотруднику СЗН

Для этого следует открыть карточку образовательной организации и нажать кнопку «На модерацию». (На модерацию программа отправляется в каждом регионе, где согласовано её проведение.)

5.2 Дождаться проверки

• В случае одобрения образовательной программы сотрудником СЗН она будет переведена в статус «Опубликовано» и при следующей синхронизации с порталом «Работа России» станет доступна для подачи заявлений на обучение (синхронизация происходит 4 раза в сутки).

Образовательная программа в статусе "Опубликована" недоступна для редактирования.

• При наличии у сотрудника СЗН замечаний к указанной информации по образовательной программе она переводится в статус «На доработке».

С результатом модерации и причиной отказа в публикации можно ознакомиться в карточке образовательной программы на вкладке «История».

Программу возможно отредактировать и повторно отправить На модерацию.

Если доработка неопубликованной образовательной программы производиться не будет (и обучение по ней не планируется), необходимо перевести её в статус "Архив"

Обращаем внимание!

Перенос программы в "Архив" необратим.

Не получится программу разархивировать и продолжить работу с ней (даже через поддержку РР)!

При необходимости публикации такой программы необходимо будет заводить новую в Odin и проходить все шаги повторно.

Шаг 6. Снятие с публикации и редактирование

Сотрудник ОП, кто работает на портале РР , заходит на дашборд на главной странице во Flow . Находит список программ, которые необходимо снять с публикации.

Затем переходит на РР, ищет нужную программу в статусе "Опубликовано" и переводит ее в один из следующих статусов:

• Скрыто» (кнопка в программе - "Снять с публикации") – образовательная программа перестает отображаться на портале "Работа России" без изменения каких-либо других свойств (в течение 4-х часов)

Используется для временной приостановки публикации. При необходимости ее можно будет перевести обратно в статус «Опубликовано»;

• Черновик» (кнопка «Редактировать») – образовательная программа перестает отображаться на портале «Работа России» и становится доступной для редактирования.

Используется для изменения атрибутов образовательной программы. При изменении атрибутов образовательной программы требуется последующая модерация сотрудником СЗН.

• Отправка в архив

Отправка образовательной программы в архив возможна в статусах «Черновик», «На доработке», «Скрыто». После отправки образовательной программы в архив любые действия с ней будут невозможны.