Журнал и скриншоты

Загрузка в систему журнала регистрации выданных документов о квалификации обязательна

На странице Потока во Flow необходимо загружать журнал регистрации выданных документов о квалификации в карточке Акта. С 2025 года вместе с журналом надо загрузить "Скриншот(ы) с экрана компьютера с информацией о внесении сведений о документах о квалификации в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении".

Загрузка журнала и скриншотов будет доступна только на следующий день после даты завершения обучения в потоке.

После генерации Акта образовательным партнером у роли “Представитель образовательного партнера” появится кнопка “Журнал и скриншоты”. В этот момент Акт переходит в статус “Необходимо загрузить журнал”. Журнал должен быть в формате pdf файла. Оформлен журнал может быть в свободной форме.

После загрузки журнала и скриншотов Акт переходит в статус “На согласовании”. Кнопка “Загрузить журнал” пропадает, в это время отобразится кнопка “Скачать журнал и скриншоты” (ролям “Представитель образовательного партнера”, “Представитель федерального оператора”).

Далее если ФО отклоняет пакет документов, в этом случае у ОП появится дополнительная кнопка “Заменить журнал”.

После генерации Акта можно скачать архив с пакетом документов. В этот архив будет добавлен и скан журнала, и скриншоты. Если на поток генерируется несколько Актов, то для каждого из Актов прикладывается один и тот же журнал.

Таким образом процесс подтверждения и отклонения пакета документов с журналом составляют один единый процесс. При отклонении пакета документов отклоняется и журнал по умолчанию. В комментариях ФО пишет, что именно необходимо заменить во всем пакете документов в целом.