Ручной выпуск приказов

Пошаговая инструкция добавления приказов

Шаг 1. Создание приказа

Добавьте приказ через пункт меню "Обучение" - "Приказы" - "Создать".

Шаг 2. Заполнение данных о приказе

Заполните следующие поля

• Номер приказа

• Образовательная программа

• Поток

• Тип

• Основание для выпуска

• Дата отчисления (для приказов об отчислении) эта дата может не совпадать с датой самого приказа.

Приказ заполняется на поток. Для каждого потока возможно создать несколько приказов, затем назначить их гражданам через страницу заявки.

Типов приказа в системе три:

• Приказ на зачисление

• Приказ об отчисление:

  • Заявление слушателя

  • Неуспеваемость

  • Выдача документа о квалификации

• Приказ о продлении.

Отчислить слушателя по его заявлению возможно только до даты окончания обучения. Если вы отчислите слушателя до даты завершения обучения, он сможет повторно подать заявку на участие в программе.

Если приказ на отчисление будет с причиной по Неуспеваемости или Выдача документа о квалификации повторно подать заявку не получится.

3. Загрузите скан-копию приказа. Если в момент создания приказа скан-копии ещё нет, то вы можете вернуться к редактированию приказа и загрузить скан позже.

Для каждого приказа загружается только одна скан-копия. На один поток может быть несколько приказов с разными списками слушателей.

Редактирование приказов

При редактировании приказа возможно добавить скан-копию приказа, изменить дату выпуска и номер приказа. Для этого в пункте меню "Обучение" - "Приказы" напротив изменяемого приказа нажмите кнопку "Редактировать".

Шаг 3. Назначение приказа гражданину

1. Перейдите на страницу "Заявки" - "Все заявки".

2. Отсортируйте таблицу по статусу в соответствии с добавляемым типом приказа (Например, для добавления приказов на зачисление статус заявки "Требуется выпустить приказ на зачисление").

3. Откройте заявку.

4. В блоке "Обучение" нажмите на кнопку "Редактировать". Если для этой программы и этого потока приказ уже создан, вы сможете его назначить.

По кнопке "Изменить" доступны приказы, добавленные для потока, где обучается гражданин. Надо выбрать верный и нажать на "Сохранить""

Статусы заявок для назначения приказов

Требуется выпустить приказ на зачисление - гражданам в этом статусе добавляют приказ на зачисление.

Требуется загрузить приказ на отчисление за неуспеваемость - если слушатель неуспешно завершил обучение, то будет отчислен за неуспеваемость.

Требуется загрузить приказ на отчисление на основании заявления - гражданам можно назначить приказ об отчислении по заявлению слушателя только, если заявка находится в этом статусе. В этот статус заявка перейдёт после проверки заявления на отчисление. Для проверки заявлений на отчисление необходимо отсортировать таблицу заявок по статусу "Требуется проверить заявление на отчисление".

Не пропускайте такие заявки, после завершения обучения гражданина отчислить невозможно, даже если он написал такое заявление.

Требуется загрузить приказ на отчисление в связи с успешным завершением обучения - обучение в Odin завершено успешно.

Если обучение завершено неуспешно, нельзя назначить гражданина приказ об отчислении с основанием "Выпуск документа о квалификации". Если обучение завершено успешно, нельзя назначить гражданину приказ об отчислении с основанием "Неуспеваемость".