Ручной выпуск приказов

Пошаговая инструкция добавления приказов

Шаг 1. Создание приказа

Добавьте приказ через пункт меню Работа с приказами -> Приказы -> кнопка "Создать".

Шаг 2. Заполнение данных о приказе

1. Заполните следующие поля

• Номер приказа

• Поток

• Образовательная программа

• Дата приказа

• Дата отчисления (для приказов об отчислении) эта дата может не совпадать с датой самого приказа. Эта дату используется в алгоритме генерации справок о посещаемости. (Дата может быть в прошлом и в будущем.)

Приказ заполняется на поток. Для каждого потока возможно создать несколько приказов, затем назначить их гражданам через страницу заявки.

2. Выберите тип приказа

• Приказ на зачисление

• Приказ об отчисление:

  • Заявление слушателя

  • Неуспеваемость

  • Выдача документа о квалификации

• Приказ о продлении.

Отчислить слушателя по его заявлению возможно только до даты окончания обучения.Если вы отчислите слушателя до даты завершения обучения, он сможет повторно подать заявку на участие в программе по содействию занятости.

Если приказ на отчисление будет с причиной по Неуспеваемости или Выдача документа о квалификации повторно подать заявку не получится.

3. Загрузите скан-копию приказаЕсли в момент создания приказа скан-копии ещё нет, то вы можете вернуться к редактированию приказа и загрузить скан позже.

Для каждого приказа загружается только одна скан-копия. На один поток может быть несколько приказов с разными списками слушателей.

Редактирование приказов

При редактировании приказа возможно добавить скан-копию приказа, изменить дату выпуска и номер приказа. Для этого в пункте меню Работа с приказами - Приказы напротив изменяемого приказа нажмите кнопку "Редактировать".

Обращайте внимание на окно-предупреждение при замене скана приказа. Данные передаются на PP и далее в Роструд.

Шаг 3. Назначение приказа гражданину

1.Перейдите на страницу Работа с заявками - Заявки.

2.Отсортируйте таблицу по статусу в соответсвии с добавляемым типом приказа (Например, для добавления приказов на зачисление статус заявки "Необходимо добавить приказ на зачисление").

3.Откройте заявку.

4.В блоке "Обучение" нажмите на кнопку Изменить. Если для этой программы и этого потока приказ уже создан, вы сможете его назначить.

По кнопке "Изменить" доступны приказы, добавленные для потока, где обучается гражданин.

Статусы заявок для назначения приказов

Необходимо выпустить приказ на зачисление - гражданам в этом статусе добавляют приказ на зачисление.

Требуется отчислить на основании заявления - гражданам можно назначить приказ об отчислении по заявлению слушателя только, если заявка находится в этом статусе. В этот статус заявка перейдёт после проверки заявления на отчисление проверят. Для проверки заявлений на отчисление необходимо отсортировать таблицу заявок по статусу "Требуется проверить заявление на отчисление".Не пропускайте такие заявки, после завершения обучения, гражданина отчислить невозможно, даже если от написал такое заявление.

Необходимо выпустить приказ на отчисление - обучение в Odin завершено. Гражданам выставлено успешно/неуспешно по итогу обучение.Если обучение завершено неуспешно, нельзя назначить гражданина приказ об отчислении с основанием "Выпуск документа о квалификации". Если обучение завершено успешно, нельзя назначить гражданину приказ об отчислении с основанием "Неуспеваемость".