Подписание Договора о намерениях

Образовательная организация - первая сторона, подписывающая договор о намерениях после его генерации. Исключение - категории "Безработные граждане" и "Ищущие", для них первая сторона - ЦЗН

Договор о намерениях - это документ, где для каждого участника требуется подписание со стороны текущего или потенциального работодателя. Генерируется и подписывается он только на портале Работа России.

Подписать такой договор со стороны образовательной организации может только сотрудник, кому выдана роль подписанта на РР. Подписать возможно только своей квалифицированной электронной подписью (то есть, подписать договор другой пользователь этой образовательной организации не сможет).

Процесс одобрения документов на зачисление во Flow и договора о намерениях на РР параллельный, то есть могут быть сначала одобрены во Flow документы на зачисление, а затем подписан договор о намерениях на РР, либо наоборот.

Важно! Без подписания Договора о намерениях на портале Работа России любой из сторон договор во Flow будет недействителен, и, наоборот, если подписан договор о намерениях на РР, но нет одобренных документов на обучение во Flow, гражданина также не получится принять на обучение.

После подписания Договор о намерениях на портале Работа России и одобрения документов на зачисление во Flow, гражданин отправляет документы на зачисление в образовательную организацию заказным письмом (договор в двух экземплярах, потому что 1 экземпляр договора вернётся вместе с документом, выданным после успешного завершения обучения, согласие на обработку персональных данных и заявление в одном экземпляре).

Порядок генерации и подписания

1. Генерация договора о намерениях - 15-10 рабочих дней до даты старта. (Доступно только представителю ЦЗН.)

2. Подписание договора первой стороной - образовательная организация/ЦЗН (только для категорий безработные/ищущие граждане, зарегистрированные в ЦЗН). Доступно сразу/через несколько часов после генерации.

3. Подписание договора второй стороной - работодатель /образовательная организация. Доступно через несколько часов после подписания первой стороной. Вторая сторона получает уведомление от портала Работа России о необходимости поставить свою подпись. Подписать необходимо не позднее 4-х рабочих дней до начала обучения и не позднее, чем через 3 дня после подписания первой стороной.

4. Подписание договора третьей стороной - гражданин. Подписать необходимо не позднее 2 дней после подписания второй стороной (в некоторых случаях время на подписание может быть сокращено, поэтому, как только пришло уведомление от портала Работа России или стало известно, что вторая сторона подписала договор, необходимо сразу же подписать его со своей стороны).

Этапы подписания

Как только договор будет сгенерирован, его необходимо подписать, для этого сотруднику, с ролью подписанта на РР, необходимо отслеживать все назначенные задачи на портале Работа России.

1. Отфильтровать назначенные задачи, используя фильтр содержит "Подписание"

   

2. Открыть -> Ознакомится с файлом договора -> отметить галочку "Подписать" (в случае необходимости "Предложить изменения"/"Отказаться от подписания") -> Сохранить -> Отправить

Задача может оказаться просроченной через одни сутки (учитываются рабочие дни) после генерации договора. Отслеживайте появление задач на подписание ежедневно.