Для работы в системе с данными будущих слушателей создаются заявки
Есть три способа попадания заявки в систему Flow:
Добавление заявки с лендинга
Добавление заявки вручную
Массовый импорт
Если у образовательной организации есть лендинг, то пользоваться можно всеми тремя способами, если же лендинга нет, то доступны только добавление вручную и импорт. Ниже подробно описаны все варианты добавления заявок.
Одним из способов является возможность привязать лендинг для подачи заявок к системе Flow. После заполнения информации об организации возможно будет получить токен, который далее используется при настройке формы сбора заявок на вашем сайте. Вам необходимо обратиться к администратору вашего сайта и попросить его настроить форму по приёму заявок по этой инструкции.
В данном случае будущий слушатель самостоятельно заходит в свой личный кабинет и заполняет всю информацию, а также загружает документы. Представителю организации необходимо вовремя проверять такие заявки, утверждать/отклонять загруженные документы, а также быть на связи в случае возникновения вопросов.
Также в карточке программы можно скачать инструкцию для сбора заявок.
Можно вручную занести информацию по заявке в систему. Для этого во Flow надо зайти в меню "Заявки" - "Создать заявку".
На странице создания заявки заполнить все необходимые данные и в конце снова нажать "Создать заявку".
В этом случае создается заявка с неполными данными. Для заполнения всех необходимых данных по будущему слушателю надо представителю образовательной организации войти под ним и добавить информацию и документы. Сделать это можно по кнопке со страницы заявки.
На открывшейся странице следует заполнить все необходимые поля поэтапно, загрузить документы.
Документы, добавленные представителем организации, будут одобрены автоматически.
Третьим способом массового создания заявок является Импорт. В случае, если необходимо создать несколько заявок, можно воспользоваться Импортом заявок. Чтобы попасть на страницу импорта, необходимо зайти в Заявки - Создать заявку - Импорт заявок.
Можно импортировать заявки из Excel файла: для этого надо выбрать образовательную программу для создаваемых заявок и загрузить в специальное окно заполненную форму.
Можно создать профиль студента изначально в Odin. Для этого надо заполнить все данные на странице регистрации и нажать "Зарегистрироваться".
Если такого студента затем добавить в группу, то во Flow он самостоятельно автоматически никак не отобразится.
Для переноса студента во Flow необходимо создать во Flow пользователя с такой же почтой, в этом случае профили автоматически свяжутся между собой, при этом программа и поток также должны совпадать у студента в обеих системах. Создать профиль можно по кнопке "+" на странице "Пользователи".
