Автоматический выпуск

Пошаговая инструкция работы с автоматическим выпуском приказов

Можно установить свой собственный префикс для выпуска приказов.

Если же собственный префикс не установлен, то номера приказов на поток будут генерироваться по следующей логике: [префикс]-[ID потока]-[буквы типа документа]. Пример: ИСО-2673-ПЗ, где ИСО - префикс (сокращенное название от "Институт Социального Образования"), 2673 - "ID потока", ПЗ - "Приказ о Зачислении".

Для "добегающих" на поток слушателей к номеру приказа добавится порядковый номер, начиная с 2. Пример: ИСО-2673-ПЗ-2, ИСО-2673-ПЗ-3 и так далее.

Генерация приказа на зачисление

Генерация автоматического приказа на зачисление на весь поток происходит в день старта потока. Например, старт потока 25.05.2025, автоматический приказ на зачисление сгенерируется в 00.30 25.05.2025 по мск (21.30 24.05.2025 по UTC).

Датой регистрации приказа считается дата старта потока, т.е. приказ будет генерироваться от даты старта потока.

Кто попадает в приказ на зачисление?

1. В приказ (с одними реквизитами) будут попадать все граждане из одного потока, но только те, у кого на момент генерации есть одобренные ДЗС и подписанный договор о намерениях.

2. В самом шаблоне приказа будут перечислены все включенные в него граждане.

Генерация приказа на отчисление по собственному желанию

Для всех, у кого одобрено заявление на отчисление, будет сгенерирован единый приказ на отчисление по собственному желанию. Приказ об отчислении для заявок по собственному желанию выпускается в день одобрения заявления на отчисление.

Генерация приказа на отчисление по завершении обучения

Генерация автоматического приказа на отчисление происходит ночью после дня завершения обучения в потоке, если в нем остались слушатели, у кого пока нет приказа на отчисление (при неуспешном/успешном завершении обучения) и есть статус завершения обучения.

1. В один приказ об отчислении при неуспешном завершении обучения будут попадать все слушатели одного потока, у кого закончилось обучение и выставлен статус "Не завершил обучение".

2. В один приказ об отчислении при успешном завершении обучения попадут все слушатели одного потока, у кого закончилось обучение по потоку и выставлен статус "Завершил успешно".

Про выставление статуса завершения обучения подробно описано в статье.