Автоматический выпуск

Пошаговая инструкция работы с автоматическим выпуском приказов

Можно установить свой собственный префикс для выпуска приказов.

Если же собственный префикс не установлен, то номера приказов на поток будут генерироваться по следующей логике: [префикс]-[ID потока]-[буквы типа документа]. Пример: ИСО-2673-ПЗ, где ИСО - префикс (сокращенное название от "Институт Социального Образования"), 2673 - "ID потока", ПЗ - "Приказ о Зачислении".

Для "добегающих" на поток слушателей к номеру приказа добавится порядковый номер, начиная с 2. Пример: ИСО-2673-ПЗ-2, ИСО-2673-ПЗ-3 и так далее.

Генерация приказа на зачисление

Генерация автоматического приказа на зачисление на весь поток происходит в день старта потока. Например, старт потока 25.05.2025, автоматический приказ на зачисление сгенерируется в 00.30 25.05.2025 по мск (21.30 24.05.2025 по UTC).

Датой регистрации приказа считается дата старта потока, т.е. приказ будет генерироваться от даты старта потока. На каждую группу шаблонов генерируются отдельные приказы.

Кто попадает в приказ на зачисление?

1. В приказ (с одними реквизитами) будут попадать все граждане из одного потока, но только те, у кого на момент генерации есть одобренные ДЗС и подписанный договор о намерениях.

2. В самом шаблоне приказа будут перечислены все включенные в него граждане.

Генерация приказа на отчисление по собственному желанию

Для всех, у кого одобрено заявление на отчисление, будет сгенерирован единый приказ на отчисление по собственному желанию. Приказ об отчислении для заявок по собственному желанию выпускается в день одобрения заявления на отчисление.

Генерация приказа на отчисление по завершении обучения

Генерация автоматического приказа на отчисление происходит ночью после дня завершения обучения в потоке, если в нем остались слушатели, у кого пока нет приказа на отчисление (при неуспешном/успешном завершении обучения) и есть статус завершения обучения.

1. В один приказ об отчислении при неуспешном завершении обучения будут попадать все слушатели одного потока, у кого закончилось обучение и выставлен статус "Не завершил обучение".

2. В один приказ об отчислении при успешном завершении обучения попадут все слушатели одного потока, у кого закончилось обучение по потоку и выставлен статус "Завершил успешно".

Про выставление статуса завершения обучения подробно описано в статье.