Подписанты

Подписант - сотрудник организации, чьи данные будут подставлены в документы, генерируемые во Flow

Как добавить подписанта?

На странице формы необходимо будет заполнить поля:

• ФИО и должность в именительном падеже

• ФИО и должность в родительном падеже. Например, в заявление на зачисление записано ФИО в родительном падеже.

• Период действия полномочий - срок, когда при автоматической генерации документов его имя будет подставляться в документы. Оставьте поле "Дата окончания действия полномочий" пустым, если период действия полномочий не определен/бессрочный.

• Документ, на основании которого действует представитель в родительном падеже (наименование, номер, дата)

• Документы, которые имеет право подписывать представитель. Можно выбрать документы, куда при генерации будет подставлено имя подписанта:

  • Любые документы - все документы, генерируемые в системе, если на странице другого подписанта не определен подписываемый им тип документа.

  • Договоры со слушателями

  • Автоматические приказы - данная возможность потребует дополнительной загрузки скана печати и подписи для подстановки в генерируемый приказ (Поддерживаются файлы изображений (в форматах .jpg, .jpeg, .png, в разрешении 400х300 пикселей, на чисто белом или прозрачном фоне).

  

  Пример печати и подписи для приказа, генерируемого в автоматическом формате
• Настройка "Является основным подписантом" может быть выставлена только одному из подписантов организации, именно его данные будут подставлены во все документы, где не будет "собственного" подписанта.

Всегда должен оставаться один основной подписант. Если есть необходимость сменить основного подписанта, сделайте отметку «Является основным подписантом» при редактировании другого подписанта. В этом случае отметка снимется автоматически

Как отредактировать/изменить данные подписанта?

Карточка организации -> Подписанты -> нажать на кнопку "Изменить" в блоке с подписантом.

Как удалить подписанта?

Удалить подписанта нельзя. Чтобы он больше не подставлялся в новые генерируемые документы, заполните поле "Дата окончания действия полномочий". Если он являлся основным подписантом, то назначьте основным подписантом другого сотрудника.