Префикс организации для генерируемых документов
Last updated
Last updated
На странице создания/редактирования организации в поле "Префикс организации" необходимо внести заглавные символы без пробелов (от 3-х, до 10-ти символов)
Эта аббревиатура подставляться как префикс в генерируемые в системе документы по следующему правилу:
[префикс]-[номер заявки]-[БукваТипаДокумента]-[КвалификацияИлиСертификат].
Рассмотрим логику генерации на примере номера договора ТЕСТГУ-90-Д-K, где: ТЕСТГУ - это префикс, заполненный на странице организации; 90 - номер заявки слушателя; Д - буква типа документа - договор; К - документ, выдаваемый при завершении обучения - К - документ о квалификации/ С - обучение с получением сертификата.
Расшифровка обозначений типов документов:
Согласие на обработку персональных данных - С Заявление на зачисление - А Приказ на отчисление - О Договор - Д Приказ на зачисление - З Приказ о продлении обучения - П Заявление на отчисление по собственному желанию - В
То есть у этой же заявки с номером 90 номера разных документов будут отличаться только буквой типа документа. Заявление на зачисление - ТЕСТГУ-90-А-K Приказ на зачисление - ТЕСТГУ-90-З-K Приказ на отчисление - ТЕСТГУ-90-О-K И так далее.
Номера приказов на поток будут генерироваться по следующей логике: [префикс]-[ID потока]-[буквы типа документа] Пример: ТЕСТГУ-2673-ПЗ, где ТЕСТГУ - префикс , 2673 - "ID потока", ПЗ - "Приказ о Зачислении". Для слушателей, зачисленных в поток позже остальных, к номеру приказа добавляется порядковый номер, начиная с 2. Пример: ТЕСТГУ-2673-ПЗ-2, ТЕСТГУ-2673-ПЗ-3 и так далее. Из номера приказа на зачисление на весь поток исключается тип обучения: [КвалификацияИлиСертификат]