Flow
  • Быстрый старт
  • Организация
    • Создание организации
    • Подписанты
    • Токен организации
      • Форма сбора заявок на сайте организации
      • Форма сбора заявок на примере Tilda
    • Шаблоны документов
      • Создание собственных шаблонов
      • Префикс организации для генерируемых документов
      • Ключевые слова
    • Дополнительные документы и поля ввода данных
    • Как войти с Яндекс.Ключом
  • Сотрудники
  • Обучение
    • Программа
      • Стоимость программы
      • Дополнительные поля и файлы
      • Поток
        • Экспорт для ФИС ФРДО
    • Приказы
      • Добавление приказов вручную
      • Автоматический выпуск
  • Слушатели
    • Заявки
      • Способы создания заявок
      • Этапы работы с заявкой
      • Генерация договоров со слушателями
      • Завершение обучения
      • Слушатели.Краткое руководство
    • Импорт
  • Роли
    • Назначение ролей
  • ИНСТРУКЦИИ
    • Как происходит онлайн-оплата?
    • Как поставить отметку об оплате?
    • Как работать с тегами в заявках?
  • Часто задаваемые вопросы
    • Как отклонить заявку?
    • Как меняются этапы в заявке и шаги в ЛК слушателя? (подробно)
Powered by GitBook
On this page
  • Пример
  • Приказы на поток. Автоматическая генерация
  1. Организация
  2. Шаблоны документов

Префикс организации для генерируемых документов

PreviousСоздание собственных шаблоновNextКлючевые слова

Last updated 2 months ago

На странице создания/редактирования организации в поле "Префикс организации" необходимо внести заглавные символы без пробелов (от 3-х, до 10-ти символов)

Эта аббревиатура подставляться как префикс в генерируемые в системе документы по следующему правилу:

[префикс]-[номер заявки]-[БукваТипаДокумента]-[КвалификацияИлиСертификат].

Пример

Рассмотрим логику генерации на примере номера договора ТЕСТГУ-90-Д-K, где: ТЕСТГУ - это префикс, заполненный на странице организации; 90 - номер заявки слушателя; Д - буква типа документа - договор; К - документ, выдаваемый при завершении обучения - К - документ о квалификации/ С - обучение с получением сертификата.

Расшифровка обозначений типов документов:

Согласие на обработку персональных данных - С Заявление на зачисление - А Приказ на отчисление - О Договор - Д Приказ на зачисление - З Приказ о продлении обучения - П Заявление на отчисление по собственному желанию - В

То есть у этой же заявки с номером 90 номера разных документов будут отличаться только буквой типа документа. Заявление на зачисление - ТЕСТГУ-90-А-K Приказ на зачисление - ТЕСТГУ-90-З-K Приказ на отчисление - ТЕСТГУ-90-О-K И так далее.

Приказы на поток. Автоматическая генерация

Номера приказов на поток будут генерироваться по следующей логике: [префикс]-[ID потока]-[буквы типа документа] Пример: ТЕСТГУ-2673-ПЗ, где ТЕСТГУ - префикс , 2673 - "ID потока", ПЗ - "Приказ о Зачислении". Для слушателей, зачисленных в поток позже остальных, к номеру приказа добавляется порядковый номер, начиная с 2. Пример: ТЕСТГУ-2673-ПЗ-2, ТЕСТГУ-2673-ПЗ-3 и так далее. Из номера приказа на зачисление на весь поток исключается тип обучения: [КвалификацияИлиСертификат]